La digitalización de la facturación en España avanza con la implementación de Verifactu, una nueva normativa que busca mejorar la transparencia y control en la emisión de facturas electrónicas. Si tienes un negocio en hostelería, es fundamental que conozcas en qué consiste esta normativa, cuándo entra en vigor y cómo te afecta. A continuación, te explicamos todos los detalles.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica aprobado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Su objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas, permitiendo un mayor control fiscal y reduciendo el fraude.
Este sistema obliga a los empresarios y autónomos a generar facturas electrónicas con formatos estandarizados y a enviarlas a la AEAT en tiempo real o en un período determinado.
Con Verifactu, las empresas podrán evitar errores en la contabilidad y optimizar su cumplimiento fiscal.
Verifactu y AEAT
La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) es el organismo encargado de regular e implementar Verifactu en España. El sistema permitirá a la AEAT recibir y registrar las facturas de manera instantánea, proporcionando un mayor control sobre la facturación y asegurando que no existan irregularidades fiscales.
Con esta nueva medida, se busca reducir el fraude fiscal y facilitar la labor de inspección, ya que toda la información sobre las operaciones económicas estará registrada en un formato digital accesible para la administración pública.
Reglamento Verifactu
El reglamento de Verifactu establece una serie de requisitos y obligaciones para las empresas y autónomos. Algunos puntos clave de la normativa incluyen:
- Uso obligatorio de facturación electrónica para todas las operaciones comerciales.
- Registro inmediato de las facturas en la plataforma de la AEAT.
- Formato estándar para la emisión de facturas, asegurando su integridad y trazabilidad.
- Certificación del software de facturación, garantizando que cumple con los requisitos establecidos por la AEAT.
- Conservación de facturas durante un período mínimo de seis años en formato digital.
Estas medidas buscan asegurar una mayor transparencia y mejorar la relación entre los contribuyentes y la administración fiscal.
Verifactu: ¿Cuándo entra en vigor?
La normativa de Verifactu entrará en vigor en junio de 2025, por lo que las empresas deben comenzar a adaptar sus sistemas de facturación desde ahora. Aunque el período de adaptación permitirá a los negocios ajustarse a los nuevos requisitos, es fundamental estar preparados con antelación para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de la normativa.
¿Quiénes están obligados a cumplir Verifactu?
La implementación de Verifactu afecta a diversas empresas y autónomos en España. Los principales obligados a cumplir con la normativa son:
- Empresas y autónomos que emiten facturas electrónicas como parte de su actividad económica.
- Negocios en el sector de la hostelería, comercio y restauración, que generan grandes volúmenes de facturación.
- Proveedores de software de facturación, quienes deben adaptar sus herramientas para cumplir con los requisitos del nuevo sistema.
- Empresas que trabajan con la administración pública, ya que la facturación electrónica es un requisito indispensable en contratos con el sector público.
Si tienes un restaurante, bar o cafetería, es esencial asegurarte de que tu sistema de facturación cumpla con las nuevas normativas de Veirfactu para evitar problemas con la administración fiscal. Por ejemplo, si gestionas un restaurante con un alto volumen de clientes, tener un software que emita facturas electrónicas en tiempo real puede ahorrarte tiempo y reducir el riesgo de errores en la contabilidad.
Cómo Comandator te ayuda con Verifactu
En Comandator, entendemos la importancia de estar al día con las normativas fiscales y facilitar la gestión de tu negocio. Nuestro software de gestión de hostelería te permite:
- Generar facturas electrónicas automáticamente, cumpliendo con los requisitos de Verifactu.
- Asegurar un control eficiente de la facturación y contabilidad, evitando errores y optimizando la gestión fiscal.
- Adaptarte fácilmente a los cambios normativos, sin complicaciones y con una plataforma intuitiva.
- Garantizar el cumplimiento con la AEAT, enviando la información de tus facturas en el formato requerido.
Con Comandator, no solo cumples con Verifactu, sino que optimizas la operativa de tu restaurante, asegurando una gestión más eficiente y sin riesgos fiscales.
La llegada de Verifactu supone un cambio importante en la forma en que los negocios gestionan su facturación. Para los restaurantes y negocios de hostelería, adaptarse a esta normativa es esencial para garantizar la transparencia y evitar sanciones. Con la ayuda de Comandator, puedes cumplir con la normativa de manera sencilla y eficiente, asegurando la correcta gestión de tus facturas electrónicas.
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